من عرض السعر إلى الفاتورة، ومن المخزون إلى الربح: مسار واحد مترابط
شاهد كيف تمر عملية البيع في Hamesh، ولماذا تطابق الأرقام في النهاية ما عرضته في البداية.
يستخدم كثير من أصحاب الأعمال أداة لعروض الأسعار وأخرى للمخزون وملف Excel للأرباح، ثم يقضون ساعات في التوفيق بينها. في Hamesh تغذي كل خطوة التي تليها: عرض السعر يصبح الفاتورة، والفاتورة تحرك المخزون، والمخزون يحمل التكلفة التي تجعل تقرير الربح صحيحاً.
عروض أسعار، أوامر بيع، فواتير
ابدأ من طلب عميل أو من عرض سعر فارغ. أضف المنتجات والخدمات والرسوم المحفوظة، وتُحسب الضريبة والخصومات لكل بند. العرض المقبول يتحول إلى أمر بيع أو مباشرة إلى فاتورة، محتفظاً بكل بند وسعر ولقطة التكلفة.
الدفعات والمرتجعات والمتابعة
سجّل الدفعات الكاملة أو الجزئية نقداً أو بالبطاقة أو بالتحويل، واعرف ما تبقى على كل عميل. تُسجَّل المرتجعات والمبالغ المستردة بشكل منفصل، فتبقى الفاتورة والدفعة الأصليتان كما هما.
المخزون لكل موقع
لكل فرع ومستودع مخزونه ومتوسط تكلفته. المشتريات تضيف المخزون حيث تصل، وأوامر البيع تحجزه، والفواتير تخصمه، والتحويلات تنقله بين المواقع مع سجل كامل.
الربح لكل صنف
لأن كل عملية بيع تسجل تكلفة ما بِيع، يعرض تقرير الربح حسب الصنف الكمية وصافي المبيعات وتكلفة البضاعة وإجمالي الربح لكل منتج وخدمة. يعتمد على أرقام النظرة المالية نفسها، ويعمل لكل فرع أو للنشاط كله، ويُصدَّر إلى CSV.
فعّل فقط ما تستخدمه
عروض الأسعار وأوامر البيع والمخزون والفروع ميزات تفعّلها عند الحاجة. شركة خدمات يديرها شخص واحد تكتفي بعروض الأسعار والفواتير، والموزع يستخدم المسار كاملاً.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أستخدم أوامر البيع؟
لا. أوامر البيع اختيارية: يمكنك تحويل عرض السعر مباشرة إلى فاتورة. استخدمها عندما تحتاج إلى تأكيد الطلب وحجز البضاعة قبل الفوترة.
هل يأخذ الربح المرتجعات في الحسبان؟
نعم. الأصناف المرتجعة تعكس إيرادها وتكلفتها على الصنف المذكور، فيعكس تقرير الربح حسب الصنف المرتجعات والمبالغ المستردة.
هل يستطيع موظفيّ إصدار الفواتير دون رؤية التكاليف؟
نعم. المالك يحدد من يرى التكاليف والأرباح؛ والموظفون بدون هذه الصلاحية يستطيعون تجهيز عروض الأسعار والفواتير مع إخفاء أجزاء التكلفة.
أدلة ذات صلة
Hamesh حسب نوع نشاطك
Hamesh في دول الخليج
جرّب Hamesh على منتجاتك الحقيقية
ابدأ بالخطة المجانية بدون بطاقة ائتمان. اختر دولتك ويقترح Hamesh العملة وإعدادات الضريبة المناسبة.