Del presupuesto a la factura y del stock a la ganancia: un flujo conectado
Mira cómo avanza una venta en Hamesh y por qué las cifras finales coinciden con las que presupuestaste.
Muchos pequeños negocios usan una herramienta para presupuestos, otra para el stock y una hoja de cálculo para las ganancias, y luego pierden horas cuadrándolas. En Hamesh cada paso alimenta al siguiente: el presupuesto se convierte en factura, la factura mueve el stock y el stock lleva el coste que hace correcto tu informe de ganancias.
Presupuestos, pedidos de venta, facturas
Empieza con una solicitud del cliente o con un presupuesto en blanco. Añade productos, servicios y cargos guardados; impuestos y descuentos se calculan por línea. Un presupuesto aceptado pasa a pedido de venta o directamente a factura, conservando cada línea, precio y foto del coste.
Cobros, devoluciones y seguimiento
Registra pagos completos o parciales en efectivo, con tarjeta o por transferencia y mira lo que debe cada cliente. Las devoluciones y los reembolsos se registran aparte, así la factura y el pago originales quedan intactos.
Inventario por ubicación
Cada sucursal y almacén tiene su stock y su coste medio. Las compras suman stock donde llegan, los pedidos lo reservan, las facturas lo descuentan y los traspasos lo mueven entre ubicaciones con todo el historial.
Ganancia por artículo
Como cada venta registra el coste de lo vendido, el informe de ganancia por artículo muestra cantidad, ventas netas, coste de la mercancía y margen bruto de cada producto y servicio. Usa las mismas cifras que el resumen financiero, funciona por sucursal o para todo el negocio y se exporta a CSV.
Activa solo lo que uses
Presupuestos, pedidos de venta, inventario y sucursales son funciones que activas cuando las necesitas. Un negocio de servicios de una persona puede quedarse con presupuestos y facturas; un distribuidor puede usar el flujo completo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar pedidos de venta?
No. Los pedidos de venta son opcionales: puedes pasar un presupuesto directamente a factura. Úsalos cuando necesites confirmar un pedido y reservar stock antes de facturar.
¿La ganancia tiene en cuenta las devoluciones?
Sí. Los artículos devueltos revierten sus ingresos y su coste en el artículo indicado, así que la ganancia por artículo refleja devoluciones y reembolsos.
¿Puede mi personal crear facturas sin ver los costes?
Sí. El propietario decide quién ve costes y ganancias; el personal sin ese permiso puede preparar presupuestos y facturas con las partes de coste ocultas.
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