कोटेशन से इनवॉइस, स्टॉक से मुनाफ़ा: एक जुड़ा हुआ फ़्लो

देखें Hamesh में एक बिक्री कैसे आगे बढ़ती है, और आख़िर के आंकड़े कोटेशन के आंकड़ों से क्यों मिलते हैं।

कई छोटे बिज़नेस कोटेशन के लिए एक टूल, स्टॉक के लिए दूसरा और मुनाफ़े के लिए एक स्प्रेडशीट इस्तेमाल करते हैं, फिर घंटों इन्हें मिलाते रहते हैं। Hamesh में हर क़दम अगले को आगे बढ़ाता है: कोटेशन इनवॉइस बनता है, इनवॉइस स्टॉक घटाता है, और स्टॉक वह लागत लेकर चलता है जिससे प्रॉफ़िट रिपोर्ट सही बनती है।

कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, इनवॉइस

ग्राहक की रिक्वेस्ट या ख़ाली कोटेशन से शुरू करें। प्रोडक्ट, सर्विस और सेव किए गए चार्ज जोड़ें; टैक्स और डिस्काउंट हर लाइन पर जुड़ते हैं। मंज़ूर कोटेशन हर लाइन, क़ीमत और लागत स्नैपशॉट के साथ सेल्स ऑर्डर या सीधे इनवॉइस में बदल जाता है।

पेमेंट, रिटर्न और फ़ॉलो-अप

कैश, कार्ड या ट्रांसफ़र से पूरे या आंशिक पेमेंट दर्ज करें और देखें हर ग्राहक पर कितना बाक़ी है। रिटर्न और रिफ़ंड अलग से दर्ज होते हैं, इसलिए मूल इनवॉइस और पेमेंट जैसे के तैसे रहते हैं।

हर लोकेशन का इन्वेंटरी

हर ब्रांच और गोदाम का अपना स्टॉक और औसत लागत है। खरीद वहां स्टॉक जोड़ती है जहां माल आता है, सेल्स ऑर्डर उसे रिज़र्व करते हैं, इनवॉइस घटाते हैं, और ट्रांसफ़र पूरी हिस्ट्री के साथ उसे लोकेशनों के बीच ले जाते हैं।

आइटम-वार मुनाफ़ा

क्योंकि हर बिक्री बिके माल की लागत दर्ज करती है, आइटम-वार प्रॉफ़िट रिपोर्ट हर प्रोडक्ट और सर्विस की मात्रा, नेट बिक्री, माल की लागत और ग्रॉस प्रॉफ़िट दिखाती है। यह फ़ाइनेंशियल ओवरव्यू वाले ही आंकड़े इस्तेमाल करती है, हर ब्रांच या पूरे बिज़नेस के लिए चलती है, और CSV में एक्सपोर्ट होती है।

सिर्फ़ वही चालू करें जो आप इस्तेमाल करते हैं

कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, इन्वेंटरी और ब्रांच ऐसे फ़ीचर हैं जिन्हें आप ज़रूरत पर चालू करते हैं। एक व्यक्ति वाला सर्विस बिज़नेस सिर्फ़ कोटेशन और इनवॉइस रख सकता है; डिस्ट्रीब्यूटर पूरा फ़्लो इस्तेमाल कर सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या सेल्स ऑर्डर इस्तेमाल करना ज़रूरी है?

नहीं। सेल्स ऑर्डर वैकल्पिक हैं: आप कोटेशन को सीधे इनवॉइस में बदल सकते हैं। इन्हें तब इस्तेमाल करें जब इनवॉइस से पहले ऑर्डर कन्फ़र्म करना और स्टॉक रिज़र्व करना हो।