Do orçamento à fatura, do estoque ao lucro: um fluxo conectado
Veja como uma venda avança no Hamesh e por que os números no fim batem com os que você orçou.
Muitas pequenas empresas usam uma ferramenta para orçamentos, outra para estoque e uma planilha para o lucro, e depois passam horas conciliando tudo. No Hamesh cada etapa alimenta a seguinte: o orçamento vira fatura, a fatura movimenta o estoque e o estoque carrega o custo que deixa o relatório de lucro correto.
Orçamentos, pedidos de venda, faturas
Comece por uma solicitação do cliente ou por um orçamento em branco. Inclua produtos, serviços e cobranças salvas; impostos e descontos são calculados por linha. Um orçamento aprovado vira pedido de venda ou direto fatura, mantendo cada linha, preço e registro de custo.
Recebimentos, devoluções e acompanhamento
Registre pagamentos totais ou parciais em dinheiro, cartão ou transferência e veja quanto cada cliente ainda deve. Devoluções e reembolsos são registrados à parte, e a fatura e o pagamento originais ficam intactos.
Estoque por local
Cada filial e depósito tem seu estoque e custo médio. As compras entram onde chegam, os pedidos reservam, as faturas dão baixa e as transferências movem a mercadoria entre locais com histórico completo.
Lucro por item
Como cada venda registra o custo do que foi vendido, o relatório de lucro por item mostra quantidade, vendas líquidas, custo da mercadoria e lucro bruto de cada produto e serviço. Ele usa os mesmos números da visão financeira, funciona por filial ou para a empresa toda e exporta para CSV.
Ative só o que você usa
Orçamentos, pedidos de venda, estoque e filiais são recursos que você ativa quando precisa. Um prestador de serviço que trabalha sozinho pode ficar com orçamentos e faturas; um distribuidor pode usar o fluxo completo.
Perguntas frequentes
Sou obrigado a usar pedidos de venda?
Não. Pedidos de venda são opcionais: você pode transformar um orçamento direto em fatura. Use-os quando precisar confirmar um pedido e reservar estoque antes de faturar.
O lucro considera as devoluções?
Sim. Itens devolvidos estornam receita e custo no item informado, então o lucro por item reflete devoluções e reembolsos.
Minha equipe pode emitir faturas sem ver os custos?
Sim. O dono decide quem vê custos e lucro; quem não tem essa permissão continua podendo preparar orçamentos e faturas, com as partes de custo ocultas.
Guias relacionados
Hamesh para o seu tipo de negócio
Hamesh no Golfo
Teste o Hamesh com os seus próprios produtos
Comece no plano gratuito, sem cartão de crédito. Escolha o seu país e o Hamesh sugere a moeda e as configurações de imposto.